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项目经理,是未来OEM制造企业关键和重要人物!

为什么说项目经理是OEM制造的关键和重要呢?要回答这个问题,我们不妨先自己回答另一问题,这个问题是在制造企业中,谁是企业获得的订单的全权负责人呢?或许有人会说销售人员,有人会认为是订单管理员,有人甚至说是制造的厂长等等。然而,仔细想想,难道销售、订单管理员、制造厂长等一定可以对某个大订单全权负责:能够与客户进行面对面地进行客户需求对接、客户需求确认、客户需求传递和客户需求保证吗?显然这些人中,无论谁都无法真正能够实现。

由此可见,项目经理这个职位,就是专门为了承接对接和满足客户各种需求的最佳人员。 这是或许也是未来发展趋势,也是全方位服务客户的解决之道!

1. 传统老板不放心把大项目交给项目经理

现在,虽然很多企业逐渐意识到项目经理的角色和重要作用,但仍然有很多企业走在缺失项目经理的情况下负责项目执行。两年年前,有幸与一位企业老板沟通,得知他们刚刚签订了一个接近5000万的大合同。对于该大项目对于企业的重要性是显而易见的,而这位企业老板自己亲自来做项目经理。我问他为什么自己要来做这个项目呢?这位企业老板给出了这几点理由:

理由一,因为企业第一次拿到这么大的订单,而且担心一旦项目执行不成功的结果对企业影响将是致命性的。

理由二,因为做5000万的合同,需要调动公司跨部门,跨集团的资源来做这个项目,一般的人还没有这个调动资源的能力。

理由三,当前企业虽然有项目经理这个职位,但他们仅仅负责一些小的项目,其能力还处于不能胜任下,且无法胜任这个角色。

这位企业老板给出的理由并非没有道理。一方面,企业在投标阶段已经费了九牛二虎之力气。另一方面,在合同执行阶段,如果老板不亲力亲为,企业一定无法确保项目成功。从管理的角度看,对于企业获得大合同,如果企业老板无法将项目管理执行任务放到项目经理的肩上,企业老板几乎就没有什么时间来做企业管理。

由此可见,在企业获得超大订单/合同中,项目经理能够承担和确保企业的合同执行,应该是企业未来发展方向。

很多年来,外企早已经通过培养出职业的项目经理,成功地帮助企业承担起了企业内部大大小小的合同,并帮助解放了企业的管理者。因此,借鉴外企的经验,培养自己企业的专职项目经理,这是非常有必要的。

2. OEM制造的合同也可以交给项目经理?

显然,在OEM制造中,企业必须要全方位服务于客户。 此时,企业是否仍然可以将这个OEM业务当作一个OEM项目来管理呢?回答是肯定的。因为当企业与一个企业建立长期的OEM合作关系时,项目经理作为这个OEM业务的主要负责人是最恰当不过了。我们简单可以归纳如下:

1)OEM业务,可以由一个专职的项目团队企业提供全方位的服务能力。这可以让客户看见企业对于OEM的足够重视和支持。我们有理由相信,任何一个客户不希望自己的OEM合作商,仅仅就是靠销售人员来做业务谈判,而看不见后续的强大项目管理能力。

2)OEM业务,不仅仅就是产品的问题。因为它可能涉及图纸修改,订单变更,交货地点变更等一系列的技术和管理问题。很多企业在销售早期,就把销售人员束缚在这个OEM业务上,而无法去进行新业务的开发。这也是需要项目经理来接管OEM业务的主要原因之一。

3)OEM业务,需要的是专业团队服务于客户的一种理念。无论OEM还是ODM,其最终目标是服务于客户,然而现实生活中,很多企业因为缺少OEM项目经理,而不得不把销售助理,生产助理当作项目经理的角色来使用。这种使用结果,会使得沟通效率不高且不清楚,如项目的细节不清楚,最后导致项目的变更较多,修改较多,浪费较多,并导致项目延期。

以上三点不仅仅是OEM项目经理可以帮助企业带来的优势,项目经理应该还可以帮助企业获得持续的合作关系和稳定的业务。

3. OEM制造中,项目经理的角色是什么?

在OEM 制造中,项目经理的角色必须非常清楚,否则项目经理就是一个多余的岗位。在一般人看来,对于任何一个合同的执行过程,都好像与项目经理没有啥关系,他们的理由是,与客户谈合同的是销售,订单管理员管理合同录入和发货,技术负责图纸和料单,质量负责产品符合合同,采购负责材料,生产负责装备,物流负责包装和运输,售后服务人员负责现场安装和现场问题等。

这些理由看起来好像挑不出任何毛病,但当我们再回到这个问题:谁将负责客户的需求和满足客户需求呢?对于企业管理来说,传统企业各部门各负责一部分,看起来谁都负责,但实际上,谁都不负责。好像销售能够负责,但大多数情况销售也只能采取能推则推的办法。

如何解决这个问题?显然,我们把项目经理定义为只对赋予的某一合同全权负责时,项目经理的角色就可以成为企业服务客户的全权代表。这意味项目经理成了推动客户,推动企业内部提供合同服务的最佳人选。

4. OEM制造中,企业管理者必须为项目管理创造条件

为什么大多数企业还是不愿意雇佣一个专职的项目经理来管理OEM项目呢?带着这种疑问,我进行了深入的调查研究,初步总结如下:

a) 现在项目经理相当一个管理者的角色,如果业务量不够,专门招聘一位专职项目经理,企业老板对于这部分费用还是很难拿出来。尤其是制造业企业,能过够雇佣项目经理的企业应该少得可怜。这就是为什么国内制造业行业在进行服务客户中,仅仅靠销售或销售助理,或生产助理来充当项目经理的角色,使得业务没有得到较大的改善。

b) 传统制造业,仍然没有搞清楚项目经理在制造业中的角色和位置。这是影响OEM企业管理者的决策。因为传统制造中,如果客户选择常规产品,销售就直接将订单传到工厂进行生产,后续由生产完成完成采购,生产,包装。这种流程仅仅适用于按照产品目录生产的一种模式。然而当今大多数都需要根据客户需求进行定制化生产时,传统模式则是无法满足这种模式。因此,我们可以看出,在工程项目中,大多数产品都需要根据工程设计需求进行定制化产品,因此OEM项目经理的角色则逐渐成为OEM制造厂必备的一个职位。

c) 外聘的项目经理一般来说要成为一个合格的OEM项目经理,需要经过至少3-6个月的适应期。这并不是说,企业外聘的项目经理不够优秀,而是任何一个项目经理从接触到正式承担起OEM项目的角色,需要相当长的时间。很多企业因为拿到一个较大的OEM订单后,才开始招聘一个专业的OEM项目经理,这种情况下,对于企业的操作是很不合理的。因此,企业需要做到未雨绸缪,根据业务情况,提前培养属于企业自己的项目经理。

d) 大多是其企业对OEM项目经理的发展规划是模糊的和让人看不见希望。这种情况使得项目经理即使到了工厂,因无法受到重视,甚至被排挤,导致OEM项目经理不得不另谋他路。

企业如何通过培养项目经理服务于OEM项目呢?这是摆在企业管理面前必须解决的问题。我们仍然建议如果企业要想把OEM/ODM项目做起来,务必建立OEM项目经理的职位和角色,并充分发挥OEM项目经理的承上启下的重要角色,帮助企业解放销售,解放企业老板,解放生产运营管理。全面服务于客户的这个角色。

在OEM制造中,我多年来进行不断探索和获得的经验与大家分享。该文章最早发表在知乎。期待关注!

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